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Trucs & Astuces : comment facturer un HAD sans transmission ?

Dans ce truc & astuces, nous vous guidons pas à pas pour facturer une prestation d’Hospitalisation à Domicile (HAD) sans transmission dans notre espace de vente NeV, afin de simplifier vos démarches administratives et assurer une prise en charge optimale de vos patients.

Paramétrage du régime complémentaire HAD

  1. Aller dans les menus Fichiers / Organismes / Organismes pour créer un organisme de type 4.
  2. Renseigner ainsi les onglets.
Interface de création d'organisme HAD dans le logiciel Smart Rx

Rattacher un contrat HAD à un patient

  1. Dans l’espace Ordonnance, identifier le patient.
  2. Cliquer sur l’icone contRatsou utiliser la combinaison de touche <Alt + R> pour accéder au contrat AMC du client.
  3. Cliquer sur Ajouter un contrat / Historique en haut à droite de l’écran.
Menu déroulant ajout contrat HAD dans le logiciel Smart Rx

Une fenêtre s’affiche pour choisir l’organisme.

Interface d'ajout de contrat HAD dans le logiciel Smart Rx

4. Sélectionner l’organisme à l’aide du menu déroulant.

5. Renseigner les dates

6. Puis cliquer sur VALIDER.

  • Le nouveau contrat est rattaché.
  • La prise en charge est active.
  • Le curseur Transmission est grisé, il ne peut pas être activé.

Par défaut les taux de remboursement qui s’appliquent sont 100/100/100 NR compris( Hospitalisation à domicile).

Contrôle des droits d'organisme HAD dans le nev du logiciel smart rx

La modification des taux est possible en ajoutant une exception.

Bouton ajouter une exception dans le nev du logiciel smart rx

Facturer un HAD non transmis

  1. Identifier le patient dans l’espace Ordonnance.
  2. Numériser la prescription.
  3. Renseigner le prescripteur.
  4. Dispenser les produits prescrits.
  5. Cliquer sur VALIDER.
  6. Terminer la facture classiquement.

Lors de la facturation de produit NR, par défaut le logiciel passe la ligne en HORS ORDONNANCE. Pour passer la ligne en 1/3 PAYANT deux solutions :

  • cliquer sur les 3 points et cliquer sur 1/3 Payant.
  • faire un glissé / déposé de la ligne produit en hors ordonnance vers facture 1/3 payant hors vitale.

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